Parmi ses missions principales, le comptable de copropriété enregistre toutes les opérations courantes effectuées pour le compte de l’ensemble immobilier dont il a la charge. Il doit notamment :
Cette action est peu recommandable, en cas de conflit pour carence il convient d’abord de solliciter la résiliation de son mandat.
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Toutefois, ce dispositif présentait deux inconvénients : il ne permettait pas de se rendre compte de la circumstance financière exacte de l’immeuble. Et ne permettait pas une comparaison satisfaisante avec d’autres immeubles.
Il est obligatoire d'effectuer un inventaire à la fin de l'exercice comptable pour que les copropriétaires sachent si la trésorerie de la copropriété est saine ou si elle a des dettes ou des créances.
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Chaque copropriétaire n’a pas plus de deux trimestres de retard dans le paiement des expenses qui lui reviennent.
L'annulation de la dette fournisseur, l'enregistrement des transactions de constitution de cash ou de création d'entreprise, et la gestion de la déclaration TVA ou de l'IS sont des processus critiques pour rester conforme à la législation marocaine.
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C’est principalement le conseil syndical qui travaille en amont de l’AG sur la vérification des charges et produits de l’exercice et qui doit aussi contrôler la tenue globale de la comptabilité, les éditions comptables et annexes établis en fin d’exercice conformément aux dispositions du décret et de l’arrêté du fourteen mars 2005.
Pour chaque étape de ce processus, le syndic peut compter sur un outil essentiel : son logiciel de gestion.
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En software de l’write-up eighteen de la loi du 10 juillet 1965, le syndic représente le syndicat dans tous les actes civils et en justice, tant en demande qu’en défense, contre des tiers ou même contre certains copropriétaires de l’immeuble.